【documentation】の意味・使い方・例文 ― manualとの違い【TOEIC英単語】

🔰 documentationの発音と意味

[名詞] 書類一式、文書化、（証拠となる）書類

documentation は、ある事柄や手続き、システムなどに関する情報をまとめた書類や資料一式、またはその作成・管理のことを指します。ITやビジネスの現場で、証拠や説明のために必要な文書全般を表します。

語源は「document（文書）」＋「-ation（～化、～すること）」で、「文書にすること」「文書化されたもの」という意味が生まれました。

他の品詞：

• document：文書、書類（名詞）
• document：記録する、文書化する（動詞）

✏️ documentationの例文

【日常会話】
I need to prepare the documentation for my visa application.
　ビザ申請のための書類を準備しないといけません。

【ビジネス英語】
Please review the project documentation before the meeting.
　会議の前にプロジェクトの資料を確認してください。

🎯 TOEICの出題頻度と傾向

• 難易度：★★★☆☆
• 出題パート：Part 7（長文読解）

TOEICでは、ITやビジネス文書、手続きに関する長文中で「documentation」が頻出します。証拠書類や手順書など、複数の書類をまとめて指す場合によく使われます。

❓ クイズに挑戦！

正しい使い方はどっち？

1. The documentation for the new software is available online.
2. The documentation for the new software are available online.

✅ クイズの答えと解説

• 正解：1
• 解説：documentationは不可算名詞なので、isが正しいです。

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🤔 manual との違いは？

• documentation：複数の書類や資料一式、証拠書類など広い意味で使う
• manual：特定の操作や手順を説明するための手引書

documentationは全体的な資料や証拠書類を指し、manualは使い方や手順に特化した説明書を指します。

🧩 あわせて覚えたい

• certificate：証明書
• specification：仕様書

📖 できればこれも

• instruction：指示、説明
• procedure：手順、手続き